尾道市平原土地区画整理組合
お客様情報保護方針
本方針は、
<1>当組合が事業を営む中で、不動産あるいはこれに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人
<2>お客様への不動産などの提供に関係するご家族、資金・担保・建築地などのご提供者、保証人、近隣住民の皆様
<3>お客様を当組合にご紹介下さった紹介者の皆様
<4>当組合ウェブサイトをご利用頂いている皆様
に関わる各種の情報について、その保護に関する当組合の基本方針を定めたものです。
１．お客様情報の利用目的
当組合は、お客様情報のお取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。あらかじめ公表する内容は、
「お客様情報利用目的」に記載のとおりです。取得したお客様情報は、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定された目的以外の目的でお客様よりの情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行うことといたします。
２．お客様情報を取得する方法
当組合は、不正な手段により、お客様情報を取得いたしません。また、不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。 当組合は、サービス提供のステップに合わせ、適宜、必要なお客様情報のご提供をご本人にお願いしてゆくほか、アンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。 第三者からのご紹介により取得する際は、適法に行うものとし、こうして取得した際は、すみやかにご紹介先のお客様にご連絡をとらさせて頂き、この旨ご報告いたします。
３.お客様情報の共同利用のご了解
当組合はお客様情報を「平原台」の販売をしている不動産関連会社と共同利用しますが、共同利用に関わる
<1>お客様個人データ（お客様情報のうち、その記述や記録もしくは他の情報との照合により特定のお客様の識別が可能なもので、特定のお客様の情報を容易に検索できるデータベース等を構成するものをいい、個人情報保護法上の「個人データ」に該当します。以下同じです。）の項目
<2>利用目的をあらかじめ公表いたします。その内容は、
「お客様情報の共同利用について」に記載のとおりです。お客様情報の共同利用に関しては、当該共同利用会社各社がそれぞれ責任をもって、適切に行いますが、責任会社は当組合とし、共同利用会社各社のお客様情報の管理、利用に対しても、当組合は連帯して責任を負います。
４.お客様情報の第三者への提供の制限
原則として、当組合は、ご本人の同意を得ることなく、お客様情報を第三者（共同利用会社を除きます。）に提供いたしません。ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。
・ 提供するサービスの性質上、個別に同意を得ることが困難で、第三者への提供の内容や本人の求めに応じてこの提供を停止する旨を、
「お客様情報利用目的」によって公表して行う場合
・ 法令によって許されている場合で、当組合が必要と判断した場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務付けている委託先へ、必要最小限のお客様情報を提供する場合
・ 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合
５.お客様情報の安全管理措置
当組合は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取扱いルールの制定、管理責任者の配置など、適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。
業務委託などにより、必要に応じてお客様情報を委託先へ預託する場合には、委託先にお客様情報の保護を義務付け、適切な当組合の監督の下で行うものとし、お客様情報の保護に関しましては、ご本人に対し、当組合が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託したお客様情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。
６.お客様情報のご本人による管理
お客様は、「お客様情報に関するお問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別されるお客様個人データについて開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当組合がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや６ヶ月以内に消去されるものを除く、保有お客様個人データ（個人情報保護法上の「保有個人データ」に該当します。以下同じです。）に限られますので、ご了承願います。
万一、当組合よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有お客様個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。
７.本方針の公表と変更
お客様等の個人情報に関する当組合方針は、当組合ウェブサイトにおいて公表してまいります。
本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。
８.お客様情報に関するご請求、お問い合せ先
当組合は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特にお客様情報に関しましては、保護・管理を徹底してまいります。
尾道市平原土地区画整理組合お客様情報利用目的
尾道市平原土地区画整理組合は、不動産（組合が所有する宅地）の販売に関する事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用いたします。 当該お客様情報共同利用会社における、お客様情報の利用目的は下欄のとおりです。
1. お客様情報の利用目的
尾道市平原土地区画整理組合の事業における営業活動（不動産取引に関する資料等の送付又はお届け、資産活用関連情報提供等）。
2. お客様データの第三者への提供について
上記１．の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。
<1>第三者提供の内容
不動産販売事業における不動産流通サービスの提供においては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続きの支援、取次の中で、お客様情報や取引対象物件情報を、取引希望者や仲介業者、指定流通機構、インターネット物件情報ウェブサイト運営者等に提供することがあります。
<2>提供される個人データの項目
第三者に提供されるお客様データの項目は、次のとおりです。本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、取引対象物件情報及び成約に関する情報
<3>提供の手段又は方法
新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や仲介業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供
<4>提供の停止について
お客様ご本人のご請求により、お客様個人データの第三者への提供はすみやかに停止いたします。
尾道市平原土地区画整理組合お客様情報の共同利用について
尾道市平原土地区画整理組合は、不動産（組合の所有する宅地）関連事業において、総合的なサービスを、一体となって、効率良くお客様に提供するために、「平原台」の販売をしている不動産関連会社間において、各社が取得したお客様情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、下記のとおりです。 お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任をもって行いますが、尾道市平原土地区画整理組合が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。
1. 共同利用するお客様個人データの項目
尾道市平原土地区画整理組合は、各社が取得したお客様情報を共同利用しますが、お客様個人データのうちで共同利用される項目は、次のとおりです。
本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、
当社との間の契約内容又は契約物件に関する情報
2. 共同利用会社の範囲及び責任会社
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ミサワホーム中国(株)
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尾道市高須町4789-5
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0848-46-5777
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0848-46-5775
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立川林産(株)
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福山市柳津町1丁目6-9
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084-933-0201
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084-930-0151
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住友林業(株)
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福山市東桜町1-21エストパルク8F
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084-926-7810
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084-926-7848
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大和ハウス工業(株)
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尾道市栗原町9327-1
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0848-23-6266
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0848-23-5443
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積水ハウス(株)尾道店
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尾道市高須町4789-4
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0848-47-5030
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0848-47-5031
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パナホーム(株)備後支店
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福山市港町1丁目16-22
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084-932-7650
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084-932-7651
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セキスイハイム中国(株)
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福山市春日町2-5-21
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084-946-4810
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084-946-4815
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エスバイエルカバヤ(株)
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福山市緑町1-51
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084-925-6611
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084-925-6633
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(株)一条工務店 広島
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尾道市高須町4789-18
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0848-46-2411
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0848-46-2413
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(株)佐藤工務店
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尾道市高須町3733-1
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0848-46-0821
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0848-47-0194
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関西住建(株)
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三原市新倉町646
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0848-66-3131
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0848-66-3711
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三和鉄構建設(株)
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尾道布高須町5267
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0848-55-5411
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0848-55-5412
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(株)トータテハウジング
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尾道市天満町17-12
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0848-20-1370
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0848-20-1371
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(株)中国工業開発
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竹原市西野町1625
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0846-29-1111
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0846-29-0245
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創建ホーム(株)
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三原市明神3丁目5-1
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0848-62-5811
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0848-62-1766
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(株)共栄店舗
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福山市入舟町3丁目2-1
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084-922-6116
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084-922-6126
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(株)セイム
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三原市皆実4丁目8-6
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0848-63-4458
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0848-67-7212
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三島産業(株)
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福山市西深津町5丁目21番8号
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084-923-6250
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084-926-4023
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※ 上記会社の再編（合併、分社化）に伴い、
お客様個人データの移転が発生する場合がありますので、
あらかじめご了承下さい。
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3. 共同利用の目的
別途、尾道市平原土地区画整理組合のお客様情報共同利用会社において定める「お客様情報利用目的」の範囲とし、これを共同利用会社全社共通の利用目的とします。